1. ¿Qué es el Depósito Legal y en qué se diferencia del ISBN?
Muchos autores confunden estos dos conceptos. No tienen nada que ver:
- El ISBN (International Standard Book Number): Es un identificador comercial internacional para catalogar y vender el libro en librerías y bases de datos. No es obligatorio por ley si no vas a comercializarlo públicamente.
- El Depósito Legal: Es una obligación legal fijada por la Ley 23/2011 y su modificación por el Real Decreto 635/2015. Su misión es archivar la producción cultural en la Biblioteca Nacional de España (BNE) y las bibliotecas autonómicas.
2. ¿Quién está obligado a solicitar el Depósito Legal?
La ley establece un orden de responsabilidad estricto sobre quién debe tramitarlo:
- El editor: Si el libro se publica bajo un sello editorial (como La de Grandes Detalles), la editorial es la única responsable legal de solicitar el número y entregar los ejemplares.
- El impresor: En caso de que el editor no resida en España o no lo haga, la obligación recae en los talleres de artes gráficas.
- El autor-editor: Si decides autopublicar por tu cuenta contratando directamente una imprenta local y asignando un ISBN de autor, eres tú quien debe solicitar el número en la oficina provincial antes de imprimir.
3. Paso a paso para tramitar el Depósito Legal en España
El trámite consta de dos fases correlativas que no pueden alterarse:
Fase 1: Solicitud previa del número (Antes de imprimir):
Debes personarte o entrar telemáticamente en la Oficina del Depósito Legal de la provincia donde resida la sede editorial o el autor. Rellenas el impreso con los datos del libro (título, autor, páginas, encuadernación, formato). Te asignarán un número con la estructura oficial: DL M-12345-2026 (donde 'M' es la provincia de Madrid, por ejemplo). Este número debe imprimirse obligatoriamente en la página de créditos o derechos del libro.
Fase 2: Entrega de los ejemplares físicos (Tras la impresión):
Una vez impreso el libro (en un plazo no superior a dos meses tras la asignación del número), debes depositar físicamente los ejemplares estipulados (habitualmente 4 ejemplares para libros con tirada comercial, 2 para la Biblioteca Nacional y 2 para la biblioteca cabecera autonómica).
❓ Preguntas frecuentes sobre este tema
¿Tiene algún coste económico tramitar el Depósito Legal?
No. El trámite administrativo es gratuito en toda España. El único coste para el autor o editor es el valor físico de los ejemplares que se entregan a la administración.
¿Dónde debe ir colocado el número de Depósito Legal dentro del libro?
Debe figurar de manera visible en la página de créditos (página par posterior a la portada), habitualmente justo debajo o encima del ISBN, y es aconsejable incluirlo también en la contracubierta junto al código de barras.
¿Los libros electrónicos (ebooks) llevan Depósito Legal?
Desde 2015 existe una regulación específica para publicaciones electrónicas y sitios web, pero en la mayoría de los casos de ebooks comerciales se gestiona mediante la recolección automática de los repositorios de la BNE y no requiere entrega física presencial por parte del autor independiente.